Elegir la aplicación de tareas correcta parece simple — hasta que te ves abrumado por proyectos sin terminar, plazos incumplidos y tres aplicaciones abiertas a la vez. Para creadores, freelancers y propietarios de negocios en solitario, el gestor de tareas que elijas puede genuinamente hacer o deshacer tu productividad diaria.
Dos aplicaciones dominan esta conversación:TodoistyThings 3. Ambas están bellamente diseñadas, ampliamente elogiadas y genuinamente útiles. Pero sirven para tipos muy diferentes de creadores. Esta comparación corta el ruido para que puedas tomar la decisión correcta — rápidamente.
Puntos clave
- Todoist es la mejor opción para creadores multiplataforma que necesitan flexibilidad, integraciones y funciones de colaboración.
- Things 3 gana en diseño, enfoque e integración profunda del ecosistema Apple — ideal para usuarios solo de Mac/iPhone.
- Todoist ofrece una versión gratuita; Things 3 es una compra única sin suscripción.
- Ninguna aplicación es una suite completa de gestión de proyectos — para equipos, es posible que necesites una herramienta más robusta.
- Tu ecosistema de SO es a menudo el factor decisivo: solo Apple = Things 3, multiplataforma = Todoist.
Todoist vs Things 3: Una descripción general rápida
Todoist, creado por Doist, existe desde 2007 y se ha convertido en uno de los gestores de tareas personales más ricos en funciones del mercado. Things 3, hecho por Cultured Code, es una aplicación exclusiva de Apple que ha ganado un seguimiento dedicado por su interfaz tranquila y sin distracciones.
Ambas aplicaciones siguen los principios GTD (Getting Things Done) y están diseñadas para ayudarte a capturar, organizar y actuar sobre tareas. Pero sus filosofías divergen de formas significativas que importan mucho a los creadores.
Comparación característica por característica
| Característica | Todoist | Things 3 |
|---|---|---|
| Disponibilidad de plataforma | iOS, Android, Windows, Mac, Web, Linux | Solo iOS, macOS, watchOS |
| Modelo de precios | Nivel gratuito + $4/mes (Pro) o $6/mes (Business) | Compra única ($9.99–$49.99) |
| Entrada en lenguaje natural | Sí (muy potente) | Sí (básica) |
| Organización de proyectos | Proyectos, Secciones, Filtros, Etiquetas | Áreas, Proyectos, Encabezados, Etiquetas |
| Tareas recurrentes | Avanzada (cada 2º lunes, etc.) | Buena (opciones estándar) |
| Colaboración | Sí (proyectos compartidos, comentarios) | No |
| Integraciones de terceros | 100+ (Slack, Google Calendar, Zapier, etc.) | Limitadas (Apple Reminders, Calendar) |
| Acceso sin conexión | Sí | Sí |
| Calidad del diseño de UI | Limpio y funcional | Ganador de premios, minimalista |
| Widgets & compatibilidad con Watch | Sí | Sí (Apple Watch nativo) |
Todoist: Lo mejor para usuarios avanzados y creadores multiplataforma
Fortalezas
Todoist es la navaja suiza de las aplicaciones de tareas. Si trabajas en Windows, Mac, Android y web, Todoist mantiene todo sincronizado sin problemas. Suprocesamiento de lenguaje naturales de la mejor clase — escribe "publicar publicación de blog cada viernes a las 9am comenzando la próxima semana" y simplemente funciona.
Para creadores que confían en herramientas como Slack, Google Calendar, Notion o plataformas de automatización, el ecosistema de integración de Todoist es una ventaja importante. Puedes conectarlo conaplicaciones de seguimiento de tiempopara registrar cuánto tiempo realmente tardan las tareas, o construir flujos de trabajo automatizados que empujen tareas entre herramientas.
Elsistema Karmagamifica la productividad, y elsistema de filtros y etiquetasda a los usuarios avanzados control granular sobre sus vistas de tareas. Si administras múltiples flujos de contenido, proyectos de clientes o colaboras ocasionalmente, Todoist lo maneja todo.
Debilidades
El plan gratuito te limita a cinco proyectos activos. El modelo de suscripción significa costos continuos. Y aunque funcional, su interfaz — aunque mejorada — aún no puede igualar la belleza y la calma de Things 3.
Things 3: Lo mejor para creadores del ecosistema Apple que valoran el enfoque
Fortalezas
Things 3 es posiblemente la aplicación de productividad más bellamente diseñada jamás creada. Ha ganado múltiples Apple Design Awards por buena razón. Para creadores que viven dentro del ecosistema Apple — MacBook, iPhone, iPad, Apple Watch — Things 3 ofrece una experiencia profundamente nativa y sin distracciones.
Suvista de Hoy,sección Esta nocheeintegración de calendario Próximoshacen que la planificación diaria se sienta sin esfuerzo. El enfoque está en tus propias tareas y salida creativa — no hay ruido de colaboración, sin ajetreador de notificaciones, sin características que nunca usarás.
El modelo de compra única también es un respiro fresco. Paga una vez, úsalo para siempre — sin ansiedad de suscripción.
Debilidades
Sin Android. Sin Windows. Sin aplicación web. Sin integraciones reales más allá del propio ecosistema de Apple. Si alguna vez necesitas compartir tareas con un cliente, colaborador o VA, Things 3 simplemente no puede ayudar. Y aunque su entrada de lenguaje natural funciona bien para entradas básicas, no es tan potente como la de Todoist.
Casos de uso específicos para creadores
Escritores freelance y bloggers:Todoist gana aquí. Administrar calendarios editoriales, plazos de presentación y revisiones de clientes en dispositivos demanda poder multiplataforma.
YouTubers y creadores de video:Cualquiera funciona, pero la interfaz limpia de Things 3 se adapta bien a creadores visuales en solitario que hacen storyboards, scripts y publican desde dispositivos Apple.
Diseñadores e ilustradores:Things 3 es el hogar natural para diseñadores inmersos en la suite creativa de Apple.
Agencias y equipos:Ninguna aplicación está construida para la gestión de proyectos a escala de equipo. Si estás administrando múltiples personas, consulta nuestracomparación de ClickUp vs Asana vs Notionpara alternativas más capaces.
También vale la pena señalar que muchos creadores usan aplicaciones de tareas junto con pilas de productividad más amplias. Si estás evaluando la imagen completa, nuestra guía sobrelas mejores aplicaciones de productividad para creadores y empresascubre el panorama más amplio.
Crecimiento en la adopción de Todoist entre creadores de contenido (2018–2024)
Todoist ha visto un crecimiento consistente en la adopción por creadores en los últimos seis años, reflejando un cambio más amplio hacia herramientas de gestión de tareas flexibles y multiplataforma.
| Año | Índice de adopción (estimado) |
|---|---|
| 2018 | 45 |
| 2019 | 58 |
| 2020 | 72 |
| 2021 | 88 |
| 2022 | 105 |
| 2023 | 118 |
| 2024 | 132 |
Fuente: Estimación generada por IA basada en tendencias de app store y patrones de adopción de creadores.
Things 3, por el contrario, mantiene una base de usuarios leal pero más estable — su naturaleza solo de Apple limita naturalmente su mercado direccionable, incluso cuando sus calificaciones y opiniones siguen siendo consistentemente de élite. SegúnCultured Code, Things 3 mantiene una calificación casi perfecta en todas las plataformas de Apple.
Desglose de precios
Todoist:Gratuito (5 proyectos), Pro a $4/mes, Business a $6/usuario/mes. Integraciones conmás de 100 herramientasdisponibles en todos los planes.
Things 3:Aplicación iPhone ($9.99), aplicación iPad ($19.99), aplicación Mac ($49.99). Compra única, sin suscripción. Sincronización a través de Things Cloud gratuita incluida.
En tres años, una suscripción a Todoist Pro cuesta ~$144. Things 3 en todos los dispositivos Apple cuesta ~$80 una vez. Para usuarios solo de Apple, Things 3 es significativamente más barato a largo plazo.
¿Cuál deberías elegir?
Si estás firmemente en el ecosistema de Apple y valoras un diseño tranquilo y enfocado sobre exceso de funciones — eligeThings 3. Te hará disfrutar administrando tus tareas.
Si trabajas en múltiples plataformas, colaboras con otros, o quieres integraciones profundas con tu conjunto de herramientas más amplio — eligeTodoist. Es más potente, más flexible, y crece rápidamente entre la comunidad de creadores.
Y si estás teniendo dificultades con aplicaciones de productividad en general, vale la pena leer sobrepor qué la mayoría de las aplicaciones de productividad fallan en los pequeños equipos de negocios— el problema puede no ser la aplicación en absoluto.
Preguntas frecuentes
¿Things 3 está disponible en Android o Windows?
No. Things 3 está disponible exclusivamente en plataformas Apple: iPhone, iPad, Mac y Apple Watch. Si utilizas Android o Windows, Todoist es tu única opción de las dos.
¿Todoist tiene un plan gratuito?
Sí. Todoist ofrece un plan gratuito generoso que admite hasta cinco proyectos activos, integraciones básicas y características de tareas principales. El plan Pro a $4/mes desbloquea recordatorios, filtros, etiquetas y más.
¿Puede Things 3 integrarse con Google Calendar o Slack?
Things 3 tiene soporte de integración de terceros limitado. Se sincroniza con Apple Calendar y admite esquemas de URL para usuarios avanzados, pero no se integra nativamente con Google Calendar, Slack o la mayoría de herramientas de productividad de terceros.
¿Qué aplicación es mejor para administrar un calendario de contenido?
Todoist es generalmente mejor para la gestión del calendario de contenido, especialmente si estás colaborando con editores, VA o clientes. Sus plantillas de proyecto, tareas recurrentes e integraciones hacen que sea más fácil administrar flujos de trabajo editoriales en todas las herramientas.
¿Vale la pena el precio único de Things 3 en comparación con la suscripción de Todoist?
Para usuarios solo de Apple, sí — Things 3 es un costo único de hasta $80 para todos los dispositivos, mientras que Todoist Pro cuesta alrededor de $48 por año. Con el tiempo, Things 3 es más barato, asumiendo que no necesites características multiplataforma o de colaboración.
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